Case
B2B-Unternehmen: Marketing- und Vertriebs-Daten konsolidiert
Verteilte Marketing- und Vertriebsdaten in eine zentrale Looker-Studio-Reporting-Struktur überführt — belastbare Sicht auf Pipeline, Kampagnenleistung und operative Kennzahlen.
Ausgangslage
Marketing- und Vertriebsdaten lagen verteilt in unterschiedlichen Systemen vor. HubSpot, Werbeplattformen, manuelle Tabellen — jede Quelle hatte ihre eigene Logik, ihre eigenen Definitionen und ihren eigenen Aktualisierungsrhythmus. Eine belastbare, zusammengeführte Sicht auf Pipeline, Kampagnenleistung und operative Kennzahlen war nur mit erheblichem manuellem Aufwand möglich.
Die Folge: Reportings, die bei jedem Erstellen neu gebaut werden mussten, inkonsistente Zahlen zwischen Marketing und Vertrieb und eine Geschäftsführung, die ihren eigenen Daten nicht mehr vollständig vertraute.
Vorgehen
Wir haben das Reporting-Setup von Grund auf neu strukturiert — nicht mit dem nächsten BI-Tool, sondern mit klarer Verantwortlichkeit für KPIs und Datenflüsse:
- KPI-Definition mit Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung — eindeutig, dokumentiert, freigegeben.
- Datenmodellierung als zentrale Logik: Welche Quelle ist führend für welchen Datenpunkt? Welche Aggregation gilt?
- HubSpot-Datenanbindung über die API in Looker Studio, ergänzt um weitere Quellen.
- Dashboard-Aufbau in Looker Studio — Marketing-, Sales- und Management-Sichten mit konsistenter Terminologie.
- Übergabe mit Dokumentation und einer klaren Pflegelogik.
Ergebnis
- Zentrale Datenbasis für Marketing-, Vertriebs- und Management-Reporting aufgebaut
- HubSpot-Daten in Looker Studio für tiefere Analysen nutzbar gemacht — über den HubSpot-internen Reports hinaus
- Konsistente Kennzahlen-Logik zwischen Marketing und Vertrieb — keine widersprüchlichen Pipeline-Zahlen mehr
- Bessere Transparenz für Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung — Entscheidungen basieren auf gemeinsamen Daten
Verwandte Inhalte
Leistungen
Controlling & Dashboard-Lösungen
Aufbau von Reporting- und Controlling-Dashboards auf Basis von HubSpot, Looker Studio, APIs und weiteren Datenquellen — als belastbare Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Controlling.
HubSpot Reporting & Datenanbindung
Strukturierte Auswertung von HubSpot-Daten für Marketing, Vertrieb, Pipeline, Kampagnen und Geschäftsführung.
Wissen
Controlling-Dashboards für Marketing und Vertrieb
Was ein gutes Controlling-Dashboard für Marketing und Vertrieb leistet, welche KPIs hineingehören — und wie es nicht zu einer Datenfriedhof-Übersicht wird.
HubSpot-Daten in Looker Studio nutzen
Wie man HubSpot-Daten produktiv in Looker Studio nutzt: Setup-Varianten, typische Datenmodelle, Pitfalls — und worauf es bei der Datenqualität ankommt.
Wann lohnt sich BigQuery für Reporting?
Wann BigQuery als Reporting-Datenbasis sinnvoll ist, wann nicht — und wie ein vernünftiger Setup-Pfad aussieht, der nicht in Engineering-Aufwand erstickt.