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Welche Daten brauche ich für KI im Unternehmen?

Nicht eine zentrale KI-Datenbank, sondern Zugriff auf die Daten, die der konkrete Use Case verlangt — von Dokumenten für AI Search bis zu CRM-Daten für Vertriebs-Automatisierung.

Welche Daten brauche ich für KI im Unternehmen?

Das hängt vom Use Case ab. Für AI Search reicht oft eine saubere Sammlung interner Dokumente. Für Vertriebs- oder Service-Automatisierung Stamm- und Bewegungsdaten aus den Kernsystemen (CRM, ERP). Eine zentrale „KI-Datenbank" ist meist unnötig — wichtig sind Zugriff, Aktualität und eine saubere Berechtigungslogik.

Datenarten nach Use Case

  • AI Search auf Unternehmenswissen — Dokumente, Handbücher, Wikis, Tickets
  • Vertriebs-/Service-Automatisierung — CRM-Daten, Anfragen-Historie, Kundenkommunikation
  • Reporting-Assistenz — strukturierte Daten aus HubSpot, Looker Studio, ERP
  • Interne Assistenten — typischerweise eine Kombination der genannten Quellen

Worauf es ankommt

  • Zugriff — sind die Daten technisch erreichbar (API, Export, direkte Verbindung)?
  • Aktualität — wie oft müssen die Daten aktualisiert werden?
  • Qualität — sind sie konsistent, dedupliziert, mit klaren Definitionen?
  • Berechtigung — wer darf welche Daten sehen, auch wenn KI sie verarbeitet?

Saubere Daten-Hausaufgaben sind oft 60 % des Implementierungs-Erfolgs.

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